Как конвертировать PDF в XLS

PDF – это один из самых популярных форматов. Недостаток формата – неудобство работы с данными. Многие пользователи желают перевести файл из формата PDF в xls, но не знают, как это сделать. В статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Методы конвертации

Microsoft Excel – это многофункциональная программа, но она не способна открывать файлы в формате PDF, а также в ней полностью отсутствуют инструменты, позволяющие преобразовывать ПДФ-файлы в другие форматы.

К основным методам конвертации относится:

Конвертация при помощи утилит.
Использование приложений для чтения файлов формата ПДФ.
Онлайн-сервисы.

Использование приложений для чтения файлов формата ПДФ

Adobe Acrobat Reader – это высококачественное приложение, при помощи которого можно реализовать конвертацию ПДФ-файла в Excel.

Пошаговая инструкция:

Запускаем Acrobat Reader, а затем открываем необходимый ПДФ-файл («Файл» - «Открыть», а затем выбираем нужный файл и еще раз кликаем «Открыть»). Можно все реализовать быстрее: находим необходимый файл в папке, нажимаем на нем правой кнопкой мыши, выбираем «Открыть с помощью», а потом щелкаем на Acrobat Reader.
Файл открылся. Снова щелкаем «Файл», затем «Сохранить как другой», а потом «Текст…».
Выбираем место для хранения файла и щелкаем «Сохранить».
Закрываем Acrobat Reader.
Находим только что сохранённый документ и открываем его Блокнотом. Здесь копируем ту часть текстовой информации, которую хотим добавить в Эксель-файл.
Запускаем Эксель. Находим ячейку А1, жмем на неё ПКМ и выбираем «Вставить…».
Щёлкаем на первый столбик добавленного текста и переносимся в «Данные». В блоке «Работа с данными» выбираем «Текст по столбцам».
Открылся «Мастер текстов». Смотрим в «Формат исходных данных» и ставим пункт около «с разделителями». Нажимаем «Далее».
В новом окошке ставим галку рядом с «пробел», а все другие галки убираем. Ещё раз жмем «Далее».
Отобразилось еще одно окно. Смотрим в «Формат данных столбца» и ставим пункт рядом с «Текстовый». В поле «Поместить в» пишем столбец по своему желанию.
После всех проделанных манипуляций жмем «Готово».
Такие же операции необходимо провести с абсолютно каждым столбиком, чтобы все выглядело корректно. После всего файл необходимо сохранить.

Конвертация при помощи утилит

Конвертирование через специальные утилиты – это более быстрый и эффективный способ. Одной из самых известных программ является Total PDF Converter.

Подробное руководство:

Запускаем утилиту. Далее, при помощи левого меню открываем директорию с необходимым файлом. В центре выбираем файл и ставим рядом с ним галку. В верхней части нажимаем на «XLS».
Появилось новое окошко. Здесь можно изменить место сохранения преобразованного документа. Сделав все необходимые настройки жмем «Начать».
Начался процесс конвертации.
После завершения появится окно со всей необходимой информацией.

Онлайн-сервисы

Преимущество онлайн-сервисов состоит в том, что здесь не нужно скачивать или устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение. Самым эффективным интернет-ресурсом является Smallpdf.

Пошаговое руководство:

Заходим на сайт и переходим в тот раздел, где реализуется преобразование в Эксель. Здесь необходимо всего лишь перетянуть сам файл в окошко браузера. Есть альтернативный способ: щёлкаем «Выберите файл», в проводнике отмечаем необходимый файл и нажимаем «Открыть».
Началась загрузка документа на сайт.
Далее началась сама процедура конвертации. После завершения можно скачать преобразованный файл.
После скачивания открываем документ в Экселе.

В статье были рассмотрены три метода конвертации файлов. Стоит понимать, что ни один из них не может гарантировать 100% корректное отображение данных.

Что для чего

15 март, 2018 5