Google Workspace

Google Workspace предназначен для всех, кто хочет взять под контроль свое цифровое рабочее пространство. Владельцы малого и среднего бизнеса могут добавить до 300 человек в планы Google Workspace, в то время как более крупные компании получают преимущества расширенного административного контроля благодаря корпоративному пакету.

Хотя индивидуальные предприниматели и фрилансеры могут довольствоваться бесплатными приложениями Google, платные тарифные планы предоставляют интегрированный опыт и помогают повысить производительность.

Кроме того, образовательные учреждения и некоммерческие организации могут воспользоваться бесплатными или недорогими версиями, чтобы лучше обслуживать студентов, доноров и волонтеров.

Бизнес - пользователи получают более десятка различных приложений для повышения производительности. Благодаря встроенным функциям видеоконференцсвязи, управления календарем и контентом, а также возможностям редактирования в режиме реального времени команды могут легко сотрудничать над проектами.

Приложения для повышения производительности включают:

• Gmail: Управляйте электронной почтой, чатом, комнатами и собраниями в одном приложении;
• Управляйте расписаниями с помощью Календаря: Добавляйте задачи или создавайте встречи;
• Drive: Храните контент на личных и общих дисках;
• Документы: Создавайте и редактируйте документы или сотрудничайте в режиме реального времени со своей командой и клиентами;
• Таблицы: Разрабатывайте электронные таблицы и приглашайте людей к сотрудничеству;
• Слайды: Создавайте движущиеся слайд-шоу и делитесь ими в Google Workspace;
• Meet: Проведите видеоконференцию с максимальным количеством  100 - 250 участников$
• Чат: Проводите разговоры или переходите к видеозвонку;
• Keep: Синхронизируйте заметки на всех устройствах;
• Сайты: Создайте веб - сайт, чтобы сотрудники и клиенты были в курсе событий;
• Формы: Создание опросов или страниц регистрации на мероприятия;
• Актуальные вопросы: Используйте эту цифровую доску объявлений для мотивации и объединения команд.

Плюсы:

• Надежность - шанс, что гугл упадет равен тому, что интернет пропадет по всему миру, то есть только если наступит апокалипсис;
• Командная работа - совместная работа над проектами? Легко!;
• Сервисы - здесь есть не только офисные решения типа Google Docs и почта Gmail, но и вполне приличные Hangouts, Google Calendar и прочие плюшки;
• Безопасность - тонко настраиваемы политики безопасности. Правда дружат с смартфонами сотрудников они не очень хорошо, так как идет конфликт личного и рабочего аккаунтов.

Минусы:

Для России подписка выходит дорогой, особенно если это тариф "бизнес".

Старт работы сильно зависит от количества сотрудников в команде и от того, нужно ли переносить данные из используемых на данный момент решений/сервисов.Небольшой команде без большого количества данных вполне реально начать работу самостоятельно без привлечения партнера с компетенцией внедрения Google Workspace.
Сложности могут возникнуть только на этапе с настройкой домена и наборами прав, если раньше Вы никогда этими вопросами не занимались. Вам может помочь грамотный системный администратор или тех.поддержка хостинга или регистратора, где у Вас размещен домен. Важно сказать, что у компании Google подготовлена обширная документация с пошаговыми действиями как для небольших, так и крупных предприятий. Там размещены не только технические настройки и рекомендации по организации перехода на Google Workspace, но даже шаблоны писем, информирующих сотрудников о планируемом использовании Google Workspace. Большая часть документация представлена в том числе и на русском языке. Таким образом, вооружившись справочной информацией от Google, можно легко справиться с любой типовой задачей, а если возникнут сложности, можно обратиться в техническую поддержку (ТП), где можно выбрать вариант ответа по почте или по телефону. В этом случае с Вами свяжется русскоговорящий сотрудник ТП Google, а звонок может быть, например, из Ирландии.