Что такое система управления складом или WMS?

Другими словами, систему WMS можно определить как программу, предназначенную для управления всей операционной деятельностью на складе, информация о которой централизована. Ее основная задача - поддерживать оптимальные значения запасов, а также собирать всю информацию о движении товаров на складе.

Это гарантирует, что ваша компания имеет запись о каждом физическом перемещении, происходящем на вашем складе, с которой вы можете легко ознакомиться в базе данных, тем самым предотвращая любой беспорядок в товарах и поддерживая прослеживаемость изделий.


Для любой компании, независимо от сектора, в котором она работает, склад является частью ее хребта, поскольку в этом помещении собирается большое количество товара, и незнание того, что входит в его состав, может привести к неплатежам с клиентами, а также к экономическим потерям.

Каковы функции системы управлении складом?

Функции, которые позволяет выполнять WMS-система, очень разнообразны, помогая вашей компании в различных разделах, среди которых:

• С помощью этого программного обеспечения вы сможете получить доступ к каждому из заказов на поступление, которые ожидаются, поскольку они формируются в зависимости от количества заказов, которые были выданы поставщикам.
• Вы сможете воспользоваться электронной накладной, с помощью которой вы сможете ввести нужный вам заказ и выдать его поставщику.
• Система управления складом позволяет подтвердить информацию в накладной, чтобы избежать ошибок в получаемых количествах.
• Она также позволяет получать продукцию без приходного ордера.
• Вы можете контролировать прослеживаемость изделий, поскольку она позволяет контролировать партию, серию и срок годности каждой единицы товара.
• Вы можете осуществлять контроль качества, позволяющий проверять размеры, вес и даже температуру.
• С помощью программного обеспечения WMS вы можете легко сделать возврат, связанный с определенным входящим заказом.

Однако это не единственные функции, которые выполняет система управления складом, поскольку она также помогает вам в управлении местоположением и ротацией продукции между складами, в управлении запасами, а также в процессе упаковки, комплектации и кросс-докинга.

Среди других функций, которые могут быть выполнены с помощью WMS, - процесс планирования, процесс маршрутизации и др.

Преимущества системы управления складом

Среди наиболее значимых преимуществ можно назвать следующие:

• Она оказывает большое влияние на снижение текучести кадров и в то же время способна повысить универсальность каждого из операторов.
• Каждый из операторов имеет более высокую производительность, а выполняемые действия более надежны, как и имеющиеся у вас запасы.
• Планирование вашей компании становится гораздо более надежным и облегчает принятие каждого решения.
• Она позволяет сократить количество административных задач, а также снизить расходы и уменьшить количество используемых площадей.
• Она оказывает очень большое влияние на удовлетворенность клиентов за счет сокращения сроков выполнения заказов.
• Наконец, можно сказать, что она также способна уменьшить количество возвратов и срок годности продукции, поскольку товары не застаиваются на складе.

Помните, что системы управления складом или WMS могут быть полностью независимыми или интегрированными в ERP-систему, но независимо от того, как они работают, они способны предложить вашей компании большие преимущества, возвышая ее над конкурентами.